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上班第1个小时,处理最重要的事!

班后的第一个小时,很多人会用来擦桌子、吃早餐、刷微信、上厕所等等。而高效能人士,懂得在这段时间,做最重要的事。

具体怎么做?这节课和你分享,高效能人士,关于上班第一个小时的4点建议。

上班第1个小时,处理最重要的事!1、制定今日计划

上班的第一个小时,最好不要火急火燎地做事。尽量拿出一张A4纸,把今天要完成的工作,一件件列在上面。

这样做,有两个目的:

1)提醒自己,有哪些工作需要完成;

2)纠正自己,避免陷入瞎忙。

很多人在快下班时,才想起来还有工作没完成。如果你手里有张任务清单,你的工作就不会遗漏,更不会跑偏。

2、确认待办事项

制定好今日计划后,高效能人士还会,将昨天未完成的代办事项,挪到今天的待办事项里,并结合今天的待办事项的重要性,重新排列一个先后顺序。

这样就能做到心中有数,知道哪些事情可以提前做,哪些事情可以延后做。

有些高效能人士,还会结合这些待办事项的难易程度,分别为它们设定完成时间。

比如:

上午9:30-10:00这段时间做什么;

10:05-10:45这段时间做什么。

做出非常具体的工作时间表,这样每一时段做什么,要做多少工作,他们心中都很清楚,从而保证每个时间段的工作效率。

上班第1个小时,处理最重要的事!3、系统处理邮件

很多人认为,上班时间内,查阅邮件不太好。但其实很多邮件,必须要尽快处理。

比如,昨天深夜,有位客户给你发邮件,让你提供产品报价,或反馈你的产品不好用。如果你没有早上处理邮件的习惯,那么接下来,很可能会收到客户的投诉电话,使得本来可以缓和的事情,不断恶化。

所以,在上班的第一个小时内,你要尽可能挤出5~10分钟时间,系统处理邮件。

4、抓紧时间沟通

上班后的第一个小时,是和同事沟通的黄金时间。趁大家还没完全进入工作状态,如果需要项目配合,你要赶紧找到相关同事,寻求资源帮助。

因为,一旦当这位同事,进入正式工作状态时,你再去寻求帮助,只会打乱对方的工作节奏,给对方造成干扰。

以上,就是高效能人士,关于上班第一个小时的4点建议:

1、制定今日计划

2、确认待办事项

3、系统处理邮件

4、抓紧时间沟通